Miért válik nehézzé az utánvét elszámolás?
Néhány rendelésnél még gyorsan ellenőrizhető, hogy a futár beszedte-e az utánvétet. Nagyobb forgalomnál viszont egyszerre kell követni a számlát, a csomagot, a futár elszámolását, a visszárut és az esetleges összegeltérést.
A probléma általában nem az, hogy nincs adat, hanem az, hogy az adatok különböző fájlokban és különböző rendszerekben vannak. A LogiBill ezt az előfeldolgozást szervezi egy folyamatba.
Mit ellenőriz a LogiBill?
Kézbesített utánvétVan-e olyan futáradat, amely alapján a tétel kiegyenlíthetőként javasolható?
VisszáruVan-e egyértelmű adat arra, hogy az utánvétes csomag visszaérkezett?
ÖsszegeltérésEgyezik-e a számla összege a futár elszámolásában szereplő utánvéttel?
PárosíthatóságMegtalálható-e a számla és a futártétel között kellően biztos kapcsolat?
Az utánvét egyeztetés menete
1Számlaexport feltöltéseFeltöltöd a Számlázz.hu Pénzforgalom (Excel) fájlt.
2Futáradat feltöltéseFáma, Packeta, GLS vagy Kvikk elszámolást adsz a rendszerhez.
3Automatikus párosításA LogiBill az elérhető azonosítók és összegek alapján összekapcsolja a tételeket.
4Teendők ellenőrzéseA bizonytalan esetek kézi ellenőrzést kapnak, a pénzügyi műveletet te hagyod jóvá.
Milyen eredményt kapsz?
Nem egy újabb hosszú Excel-listát, hanem teendő szerinti kategóriákat:
A cél az, hogy ne a több száz rendben lévő tételt kelljen végignézned, hanem elsősorban azt, amivel valóban foglalkozni kell.
Így néz ki az egyeztetés a rendszerben
A felület a feltöltött forrásokat és az eredményeket egy helyen mutatja. A nyilvános képernyőképek mintaadatokat tartalmaznak.
Gyakori kérdések
Nem kontroll nélkül. A LogiBill javaslatot készít, a tényleges Számlázz.hu művelethez felhasználói jóváhagyás szükséges.
A tétel kézi ellenőrzést kap. A rendszer célja nem a bizonytalan adatokból történő találgatás.
Igen. A jelenlegi rendszer Számlázz.hu, Fáma, Packeta, GLS és Kvikk forrásokat kezel.