Melyik Számlázz.hu Excel fájl szükséges?
A LogiBill a kimenő számlalistát használja a futárszolgálati adatokkal történő párosításhoz. A korábban feltöltött Számlázz.hu fájlok megmaradhatnak, ezért nem kell minden új egyeztetésnél a teljes történeti állományt ismét feltölteni.
Mit néz az egyeztetés?
A párosításnál a rendelkezésre álló mezőktől függően többek között rendelésazonosító, számlaadatok, összeg és fizetési mód használható. Ezután a kapcsolódó futáradatból derül ki, hogy van-e beszedett utánvét, visszáru vagy olyan eltérés, amelyet kézzel kell ellenőrizni.
Számlázz.hu Agent: csak jóváhagyás után
Ha a saját Számlázz.hu Agent kapcsolatodat beállítod, a LogiBill a támogatott műveleteknél képes lehet az aktuális számlaállapot ellenőrzésére, valamint a jóváhagyott számla fizetettre jelölésére vagy sztornózására.
A végrehajtás előtt újabb ellenőrzés történik. Ez azért fontos, mert a feltöltött Excel óta a számla állapota megváltozhatott.
Miért jobb ez, mint kézzel végignézni a számlákat?
A LogiBill nem a számlázást akarja kiváltani, hanem az egyeztetést gyorsítja. Ahelyett, hogy minden számlát egyenként keresnél meg a futárelszámolásban, a rendszer előre szétválogatja a tételeket.
Így néz ki az egyeztetés a rendszerben
A felület a feltöltött forrásokat és az eredményeket egy helyen mutatja. A nyilvános képernyőképek mintaadatokat tartalmaznak.
