Az utánvétek és számlák egyeztetése egy helyen.
Fáma, Packeta, GLS, Kvikk és Számlázz.hu adatok összevetése – a saját szervereden. Lásd gyorsan, mi egyenlíthető ki, mi sztornózható, és hol van eltérés.
Nagyobb forgalomnál az Excel-ellenőrzés gyorsan napi rutinná válik.
Nem az a nehéz, hogy egy csomagot ellenőrizz. Az a nehéz, amikor több száz számlát és több különböző futárelszámolást kell egymás mellé tenni.
A LogiBill nem helyetted dönt.
A rendszer a feltöltött futár- és számlázási exportokat összepárosítja, majd kiemeli a szükséges teendőket.
A bizonytalan vagy ellentmondásos eseteket nem próbálja „kitalálni”: kézi ellenőrzésre teszi.
Automatizált előfeldolgozás. Emberi kontroll a pénzügyi műveleteknél.
Feltöltöd. Összeveti. Megmutatja a teendőt.
A LogiBill célja, hogy a teljes állományból azt a néhány tételt emelje ki, amellyel valóban foglalkozni kell.
Exportok feltöltése
Számlázz.hu Excel és a futárszolgálat elszámolása vagy csomaglistája.
Automatikus párosítás
Rendelésazonosító, számlaadat, COD referencia, összeg és más elérhető mezők alapján.
Eredmény és eltérések
A rendszer kategorizálja a tételeket és kiemeli a bizonytalan eseteket.
Felhasználói jóváhagyás
A tényleges pénzügyi művelet csak ellenőrzés és jóváhagyás után történhet.
Több futár és a Számlázz.hu egy rendszerben.
Nem külön táblázatokban kell végigkövetni ugyanazt a rendelést.
Számlázz.hu
Kimenő számlalista Excel, állapotellenőrzés és jóváhagyott Agent műveletek.
Fáma
Csomagok Excel export, kézbesített és visszaküldött utánvétes rendelések egyeztetése.
Packeta
Számlaelszámolási CSV exportok feldolgozása és párosítása.
GLS
SettlementDocument XLSX, COD referencia és opcionális MyGLS állapotellenőrzés.
Kvikk
Egy riportban több mögöttes futárszolgálat elszámolása is feldolgozható.
Hol találod a szükséges Számlázz.hu Excel fájlt?
A Számlázz.hu felületén szűrd le és jelöld ki az egyeztetni kívánt számlákat, majd kattints a „Pénzforgalom (Excel)” gombra.
Számlák kijelölése → Pénzforgalom (Excel) → feltöltés a LogiBillbeA korábban feltöltött állományok megmaradhatnak, ezért nem szükséges minden alkalommal a teljes történeti listát újra feltölteni.
Egyértelmű kategóriák, nem egy újabb átláthatatlan lista.
Rendben
Nincs további teendő az adott tétellel.
Kiegyenlíthető
Az adatok alapján az utánvét beszedése megtörtént, a számla kiegyenlítése javasolható.
Sztornózható
Egyértelmű visszáruadat alapján a kapcsolódó utánvétes számla sztornózása javasolható.
Eltérés
A futár- és számlaadatok között összeg- vagy más lényeges eltérés található.
Nem párosítható
Nem található kellően biztos kapcsolat a számla és a futártétel között.
Kézi ellenőrzés
Az adatok nem elég egyértelműek automatikus műveleti javaslathoz.
Mit jelezhet a rendszer?
Beszedve, nincs visszáru, számla egyezik.→ Kiegyenlíthető
A rendelés utánvétes volt és a visszáru egyértelmű.→ Sztornózható
A két összeg nem egyezik.→ Eltérés
Lehet például előre fizetett rendelés is.→ Kézi ellenőrzés / nincs automatikus művelet
Pénzügyi művelet csak ellenőrzés után.
A LogiBill több védelmi réteget használ, és a végrehajtás előtt ismét ellenőrzi a szükséges adatokat.
Kontrollált végrehajtási folyamat
A rendszer nem vakon módosít számlákat. A javaslat és a tényleges művelet között felhasználói ellenőrzés van.
Az adataid nálad maradnak.
A LogiBill a saját tárhelyeden vagy szervereden fut. A számlalistákat és futárelszámolásokat nem kell egy központi LogiBill SaaS rendszerbe feltölteni.
- Nincs központi ügyféladatbázis
- Nincs központi licencszerver
- Nincs kötelező „hazatelefonálás”
- Az offline licencellenőrzés helyben történik
Nincs szükség külön adatbázisra.
A rendszer fájlalapúan tárolja a feltöltéseket, előzményeket, státuszokat, beállításokat és biztonsági naplókat.
- PHP
- cURL
- OpenSSL
- írható storage könyvtár
- HTTPS
Egy saját rendszer, egyszeri licenccel.
A licenc egy megadott domainhez tartozik, digitálisan aláírt offline license.key fájllal. A vásárláskor elérhető jelenlegi modulokat egyben kapod.
Megrendelési igényt küldökKifejezetten vállalkozásoknak.
A LogiBill nem fogyasztói termék. Megrendelőként gazdasági társaság vagy egyéni vállalkozó járhat el üzleti minőségében.
Neked való lehet, ha…
- webshopot vagy utánvétes forgalmat kezelsz;
- több futárszolgálattal dolgozol;
- az egyeztetés jelenleg Excelből történik;
- nagyobb havi rendelésmennyiséget kezelsz;
- csökkentenéd a manuális ellenőrzést és az eltérések keresését.
Nem erre készült, ha…
- magánszemélyként szeretnéd megvásárolni;
- havonta csak néhány tételt kell ellenőrizned;
- emberi jóváhagyás nélküli pénzügyi automatizmust keresel;
- könyvelőprogram vagy könyvelési szolgáltatás kiváltását várod.
Nem egy ZIP-et kapsz útmutatás nélkül.
A szoftver értékesítése telepítéssel együtt történik a megrendelő saját tárhelyére vagy szerverére.
Domain megadása
Megadod azt a domaint vagy aldomaint, amelyen a rendszer futni fog.
Környezet ellenőrzése
Ellenőrizzük a szükséges PHP-funkciókat és tárhelyjogosultságokat.
Telepítés
Feltelepítjük a rendszert. Külön MySQL adatbázis létrehozása nem szükséges.
Licenckiadás
Elkészül az adott domainhez tartozó, digitálisan aláírt license.key.
Saját hozzáférések
Admin fiók, Számlázz.hu Agent és opcionálisan GLS API beállítása.
Használatba vétel
Feltöltheted az első Számlázz.hu fájlt és futárelszámolást.
Egyszeri díj, banki átutalással.
A LogiBill nem automatikusan megújuló előfizetés. A megrendelési igény visszaigazolása után megküldjük az aktuális díjat és az átutaláshoz szükséges információkat.
Nincs ismétlődő bankkártyaterhelés és nincs kötelező havi szoftverdíj.
Gyakori kérdések
Automatizáld az egyeztetést. A kontroll maradjon nálad.
Írd meg, milyen futárszolgálatokat használtok és hozzávetőleg mekkora rendelésmennyiséget kezeltek. A megrendelést csak vállalkozás vagy egyéni vállalkozó adhatja le üzleti minőségében.